Datenschutzerklärung

01Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf anfrage.pasvatek.de ist:

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da keine gesetzliche Pflicht besteht. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter der oben genannten Adresse.

02Überblick

Diese Website dient ausschließlich dazu, Anfragen für DJ-, Licht- und Tontechnik bei Hochzeiten und Geburtstagen entgegenzunehmen und gemeinsam mit euch zu planen. Wir verarbeiten nur die Daten, die dafür nötig sind. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste ein und binden keine Social-Media-Plugins ein.

03Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird auf einem Server von Michalek Hosting, Max Michalek, Solingen betrieben. Der Server steht in Deutschland. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, die zuvor besuchte Seite und die Kennung des Browsers.

Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Die Verbindung zur Website ist per TLS verschlüsselt. Ihr erkennt das an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser.

04Cookies und Speicher im Browser

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies:

• hz_csrf: schützt das Formular davor, dass es von fremden Seiten aus missbräuchlich abgeschickt wird. Enthält nur eine Zufallszahl und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.
• Sitzungs-Cookie: nur für angemeldete Mitarbeitende im internen Bereich. Wird beim Abmelden bzw. nach 12 Stunden gelöscht.

Diese Cookies sind für den Betrieb unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und benötigen daher keine Einwilligung. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig.

Schriftarten und alle weiteren Bestandteile der Seite werden von unserem eigenen Server geladen. Es werden keine Daten an Google oder andere Anbieter übertragen.

05Anfrageformular

Wenn ihr uns über das Formular anfragt, verarbeiten wir:

• Pflichtangaben: Anlass, Vor- und Nachname (bei Hochzeiten beider Partner, bei Geburtstagen des Geburtstagskinds), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Datum der Feier, erwartete Gästeanzahl, Name, PLZ und Ort der Location, gewünschte Leistungen
• Freiwillige Angaben: Straße der Location, Alter des Geburtstagskinds, Name einer organisierenden Person, Paketgröße, eure Nachricht

Wir nutzen diese Daten, um die Verfügbarkeit zu prüfen, euch zu beraten, ein Angebot zu erstellen und die Veranstaltung zu planen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf eure Anfrage). Ohne die Pflichtangaben können wir eure Anfrage nicht bearbeiten.

Nach dem Absenden erhaltet ihr eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse, und wir werden intern per E-Mail benachrichtigt.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und prüft die Ausfüllzeit. Außerdem begrenzen wir die Zahl der Anfragen je IP-Adresse; die IP-Adresse wird dafür nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher gehalten und nicht dauerhaft gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

06Persönlicher Fragebogen

Nach dem ersten Gespräch schicken wir euch einen persönlichen Link zu einem Fragebogen. Dort könnt ihr z. B. Angaben zu Stockwerk, Aufzug und Anfahrt der Location, zum Zeitplan, zu Musikwünschen und zu Ansprechpersonen am Tag der Feier machen. Alle Angaben sind freiwillig, helfen uns aber, die Technik richtig zu planen.

Der Link enthält eine zufällige, nicht erratbare Kennung und ist 60 Tage gültig. Bitte gebt ihn nicht an Personen weiter, die eure Angaben nicht sehen sollen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

07Angaben zu anderen Personen

Im Formular und im Fragebogen könnt ihr Daten weiterer Personen angeben, etwa eurer Partnerin oder eures Partners, des Geburtstagskinds, einer Ansprechperson am Tag der Feier oder eines Fotografen. Wir verwenden diese Angaben nur zur Planung und Durchführung der Veranstaltung. Bitte informiert diese Personen darüber und verweist sie auf diese Datenschutzerklärung.

Bei einer Überraschungsparty informieren wir das Geburtstagskind auf euren Wunsch erst nach der Feier. Rechtsgrundlage ist unser und euer berechtigtes Interesse an einer gelungenen Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

08Wer eure Daten erhält

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Mitarbeitenden Zugriff, die eure Anfrage bearbeiten oder die Veranstaltung durchführen. Darüber hinaus geben wir Daten nur an folgende Empfänger weiter:

• DJs und Techniker, die wir für eure Veranstaltung einsetzen: die für den Einsatz nötigen Angaben (Ablauf, Location, Ansprechperson).
• Hoster (siehe Abschnitt 3) als Auftragsverarbeiter.
• E-Mail-Versand über unseren E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter.
• Rentman B.V. (Niederlande): Bei einer Buchung übertragen wir die Projektdaten in unsere Software für Projekt- und Materialplanung. Rentman verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Soweit Rentman Unterauftragnehmer außerhalb der EU einsetzt, ist ein angemessenes Datenschutzniveau durch EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw. einen Angemessenheitsbeschluss abgesichert.
• Steuerberatung und Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

09Wie lange wir Daten speichern

• Anfragen ohne Buchung löschen wir 12 Monate nach dem angefragten Veranstaltungsdatum, spätestens 24 Monate nach unserem letzten Kontakt.
• Fragebogen-Angaben löschen wir 6 Monate nach der Veranstaltung.
• Gebuchte Veranstaltungen: Vertrags-, Angebots- und Rechnungsunterlagen bewahren wir so lange auf, wie es das Handels- und Steuerrecht vorschreibt (§ 257 HGB, § 147 AO; je nach Unterlage 6, 8 oder 10 Jahre). Danach werden sie gelöscht.

10Eure Rechte

Ihr habt gegenüber uns jederzeit das Recht auf

• Auskunft über eure gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@pasvatek.de.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Ihr könnt euch außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Bundesland, in dem ihr wohnt oder in dem wir unseren Sitz haben. Für uns zuständig ist:

11Weitere Hinweise

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und erstellen keine Profile im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026